Основания и порядок оформления увольнения работника

Увольнением называется прекращение трудовой деятельности между работником и работодателем организации. Некоторые сотрудники уходят по собственной инициативе, других увольняют по желанию руководителя. Процесс расторжения договора всегда строгий. Нужно придерживаться всех правил. Процедура увольнения проходит по трудовому законодательству.

Законодательная база

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:

1. Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
2. Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
3. Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
4. Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
6. Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
7. Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.

Основания для увольнения

Существует множество причин, по которым сотрудник может быть уволен. В Трудовом кодексе предусмотрены и регламентированы возможные варианты. Статья 77 ТК РФ посвящена основаниям прекращения трудовой деятельности.

Статья содержит 11 оснований для расторжения трудового договора:

1. Соглашение сторон. Оно закрепляется в договоре и подписывается обоими сторонами.
2. Инициатива сотрудника. Увольнение происходит на основе заявления сотрудника.
3. Увольнение по желанию работодателя. Основания расписаны в 81 статье ТК РФ.
   Информация

   Их можно разделить на 2 большие группы: из-за дисциплинарных взысканий, и причин, не связанных с виной трудящегося.
4. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
5. Перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому руководителю или переход на выборную должность.
6. Обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
7. Отказ сотрудника от продолжения работы из-за смены собственника имущества предприятия, с изменением подчиненности организации (либо ее реорганизации), с изменением типа государственного или муниципального учреждения.
8. Отказ сотрудника продолжать трудиться по причине определенных изменений в условиях договора.
9. Отказ подчиненного от перевода на работу в другую местность вместе с руководителем.
10. Отказ работника переводиться на другую работу, которая показана ему по состоянию здоровья или отсутствие у работодателя соответствующей работы.
11. Нарушение установленных Трудовым Кодексом РФ или другим федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшему продолжению работы.

Увольнение по инициативе сотрудника

В первую очередь, сотрудник должен написать заявление об уходе. Его можно составить дома или на рабочем месте. Используют обычный лист формата А4.

После принятия заявления составляется приказ о прекращении трудовой деятельности по форме Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких граждан. За 2 недели сотрудник вправе передумать уходить и отозвать заявление.

Затем кадровик заполняет трудовую книжку, где указывает организацию, основание увольнения – статья 80 ТК РФ, дату увольнения, название приказа, на основании которого свершилось расторжение договора.

В день увольнения сотруднику выдают полагающиеся выплаты: заработную плату, если не использован отпуск – компенсацию за неиспользованные дни.

Как правильно составить заявление на увольнение

Заявление можно написать от руки или распечатать. Справа в верхнем углу указываются реквизиты – название организации, должности и ФИО директора, затем сведения о сотруднике. По центру с заглавной буквы пишут «Заявление», а ниже – сам текст. Писать можно в свободной форме, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности продавца-кассира».

Ниже текста в заявлении необходимо указать дату составления вместе с личной подписью.

В заявлении должна стоять личная подпись увольняющего. Она подтверждает, что документ написан им лично. Без подписи бумага не будет иметь силы и признается недействительной. Поэтому при отправлении заявления через электронную почту обязательно должна присутствовать электронная подпись, являющаяся аналогом настоящей.

Заявление регистрируется кадровым специалистом в журнале входящей документации. Он проверяет, правильно ли написано в целом заявление.

Увольнение по соглашению сторон

В статье 78 ТК РФ о таком прекращении деятельности написано, что трудовой договор может быть расторгнут в любой момент.

При увольнении по обоюдному согласию законодательство позволяет сторонам самостоятельно определить условия увольнения. Причины могут быть разными:

• желание уволиться без отработки;
• чтобы избежать увольнения за нарушение дисциплины, законодательства;

Директору будет выгодно увольнение по согласию сторон в следующих случаях:

• если он хочет избавиться от нерадивого работника;
• при расторжении договора с льготником, которого нельзя уволить в обычном порядке.

После утверждения и визирования соглашения, процесс увольнения стандартен: издается приказ (с ним ознакамливают работника), заполняется трудовая книжка (в день увольнения она выдается на руки увольняемому), производится расчет.

Увольнение по инициативе работодателя

У работодателя должны иметься веские основания для такого увольнения. Какие могут быть причины (статья 81 ТК РФ):

• прекращение деятельности фирмы, ее ликвидация;
• сокращение штата или численности;
• сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• смена собственника имущества предприятия;
• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (без уважительных причин);
• утрата доверия к лицу, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;
• однократное грубое нарушение служебных обязанностей;
• предоставление подложных документов при трудоустройстве;
• действия руководства организации, приведшие к её имущественному ущербу;
• аморальный проступок работника, выполняющего воспитательные функции.

Помимо вышеописанных причин, трудовое законодательство выделяет дополнительно основания для прекращения трудовых отношений с руководителями:

• банкротство;
• без объяснения причин (по решению акционеров).

Как указывалось ранее, основания увольнения по инициативе работодателя можно разделить на две большие группы: из-за дисциплинарных взысканий, и причин, не связанных с виной трудящегося. Для оснований первой группы необходимы: фиксация факта противоправных действий, взятия письменного пояснения данных действий. И только после этого работодатель принимает решение о прекращении трудовых отношений или их продолжении.

По основаниям второй группы: об увольнении работника необходимо уведомить заранее (за 2 месяца), а также ему полагается выплатить дополнительную компенсацию — выходное пособие.

Сокращение работника

В трудовом законодательстве не указано разницы между сокращением штата и численности. На практике различия небольшие – при сокращении численности должность остается, но ее будет занимать меньшее число сотрудников. При сокращении штатов определенная должность полностью удаляется из штатного расписания.

Сокращение полностью зависит от руководителя, но для работников существуют некоторые льготы. Статья 179 ТК РФ регламентирует, что в первую очередь нужно увольнять граждан, имеющих меньший стаж работы и уровень квалификации.

Некоторые категории граждан уволить по данному основанию нельзя, среди них:

• Одинокие матери или отцы, которые растят ребёнка не достигшего 14 лет (ребенка-инвалида — 18 лет);
• Беременные женщины;
• Матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
• Сотрудники, которые является единственными кормильцами и родителями (законными представителями) ребёнка-инвалида до 18 лет или ребенка младше трех лет (если в его семье трое или более детей), при условии, что другой родитель не трудоустроен.

Некоторые категории граждан (при равной производительности труда и квалификации) имеют приоритетное право остаться на своей должности, это:

• подчиненные, имеющие двух или более иждивенцев;
• работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком;
• сотрудники, получившие, во время работы у данного работодателя, трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалиды ВОВ и боевых действий;
• лица, направленные на повышение квалификации.

Процедура сокращения:

1. Работодатель издает приказ (за 2 месяца до планируемой даты увольнения) со списком сокращаемых сотрудников. Также, заранее, о грядущем сокращении уведомляется профсоюз;
2. Сотрудники, находящиеся в данном списке ознакамливаются с приказом;
Внимание
Если у работодателя имеются свободные места – он предлагает их увольняемым гражданам.
3. По прошествии времени (2-х месяцев) издается приказ о прекращении трудовой деятельности с сокращаемыми;
4. В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
5. Производится выдача трудовой книжки и всех причитающихся компенсаций.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Статья 83 ТК РФ, регулирующая порядок данного увольнения, содержит основания для прекращения трудовой деятельности сотрудника вне зависимости от воли сторон:

• призыв сотрудника на военную службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• неизбрание на должность;
• привлечение работника к наказанию по судебному решению;
• заключение медкомиссии о признании сотрудника не способным к труду;
• гибель работника или работодателя — физ.лица;
• чрезвычайные ситуации, при которых невозможно продолжение трудовой деятельности – военные конфликты, стихийные бедствия и т.п.;
• дисквалификация или иное административное наказание;
• истек срок допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует данного допуска;
• истечение срока действия специального права работника, если это влечет за собой невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору;
• отмена решения судебного органа или государственной инспекции труда о восстановлении сотрудника на работе.

Руководитель составляет приказ об увольнении только при наличии документа, который дает ему основания для прекращения трудовых отношений: медицинское заключение, повестка и т.д. В приказе обязательно должны содержаться реквизиты данного документа.

Далее при осуществлении процедуры увольнения необходимо придерживаться общих правил, указанных в статье 84.1. ТК РФ. В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую и положенные денежные средства.

Всегда ли требуется отработка?

В законодательстве не указано определение отработки, но при увольнении по собственной инициативе сотрудник должен заранее подать заявление об увольнении. Зачастую этот срок составляет две недели — его и считают отработкой.

При других причинах увольнения отработка также может быть. При соглашении сторон: обе стороны оговаривают и утверждают необходимость отработки. Обычно, в таком случае расторжение трудового договора с работником происходит на следующей день после подписания сторонами соглашения, то есть отработки — нет.

Аналогичное количество дней (ноль), необходимо отработать перед увольнением, если инициатором выступает работодатель. В данном случае, основанием для увольнения будет серьезное нарушение работником (прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, раскрытие коммерческой тайны и т.п.) и работодатель заинтересован незамедлительно разорвать трудовые отношения с такого рода «горе» сотрудниками.

Для руководителей срок отработки составляет — 1 месяц; для сезонных рабочих, сотрудников, с которыми заключен временный договор, или, которые проходят испытательный срок, отработка — 3 дня.

Срок отработки может быть сокращен или вовсе отсутствовать — при согласии на это работодателя. Также он отсутствует, если при увольнении по собственному желанию у сотрудника есть уважительные причины:

• поступление в ВУЗ;
• выход на пенсию;
• переезд в другой город или страну;
• уход за больным членом семьи;
• заболевание, наличие которого является препятствием для дальнейшего выполнения трудовых обязанностей.

Выплаты и компенсации

При увольнении сотрудник может рассчитывать на следующие виды выплат:

• Заработная плата за отработанные дни;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие;
• Иные выплаты прописанные в трудовом или коллективном договорах.

Выплата ЗП и компенсации за неотгуленные дни отпуска осуществляется в независимости от причин прекращения трудовых отношений. Выходное пособие начисляется при определенных условиях, может иметь различные величину и сроки выплат.

Выходное пособие

Основания для выплаты и его размер определяет статья 178 ТК РФ. При сокращении или ликвидации фирмы, увольняемым работникам положена выплата выходного пособия в размере среднего заработка за месяц. Также при прекращении трудовых отношений по данным причинам за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Единоразово выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка начисляется при следующих основаниях:

• восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• признание работника по медицинскому заключению полностью неспособным к трудовой деятельности;
• отказ сотрудника от продолжения работы из-за изменений определенных условий трудового договора;
• призыв работника на военную (или альтернативную) службу;
• отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие соответствующей работы у работодателя.

Налогообложение выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений с полагающихся работнику выплат (кроме компенсации за неиспользованные дни отпуска) НДФЛ не исчисляется до определенного предела. По нормам п. 3 ст. 217 НК РФ, если компенсационные суммы не превышают 3-кратный размер среднемесячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненным к ним территориям — не более 6-кратного месячного заработка, то НДФЛ для данных выплат не начисляется. Если суммы больше описанных рамок — они облагаются налогом на доходы физических лиц.

Оформление записи в трудовой книжке

В день ухода сотруднику выдают на руки трудовую книжку. При заполнении в первой графе указывается номер записи по порядку. Во второй графе — дата расторжения трудового договора.

В третьей строке указывается причина прекращения трудовых отношений с ссылкой на статью, ее часть и пункт. В четвертой графе необходимо указание номера и даты приказа, на основании которого осуществляется увольнение.

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Обжалование увольнения

Когда увольняемый твердо уверен, что расторжение договора безосновательно и незаконно, или с ним был произведен расчет не в полной мере, он может отстоять свои права в прокуратуре, государственной инспекции труда (ГИТ) или суде.

Расторжение договора признается незаконным в следующих ситуациях:

• начальник нарушил правила процедуры увольнения;
• руководитель не выдал работнику причитающиеся ему выплаты;
• подчиненного уволили, когда он находился в отпуске или на больничном;
• если заявление об уходе было написано под нажимом администрации;
• когда договор расторгнут по причине сокращения штата или закрытия фирмы, но сотрудника об этом не уведомили;
• если руководитель расторг договор с подчиненным, который имел право на оставление за ним рабочего места (например по сокращению уволили беременную женщину);
• иные причины, противоречащие законодательству.

Обжаловать решение руководства можно несколькими способами:

• Написать обращение на имя директора фирмы с обоснованием незаконности решения с отсылками на нормативы. В письме можно попросить разъяснить свершившееся увольнение. Случается, что работодатель не в курсе этого.
• Можно обратиться в профсоюзную организацию, если подчиненный является ее членом.
• Если все действия не принесли положительного результата, то рекомендуется подать жалобу в ГИТ. В тексте обязательно указывают обстоятельства расторжения договора, указывают ссылки на нормы, нарушенные администрацией. Также просят проверить деятельность компании, чтобы выявить нарушения.
• Помимо обращения в инспекцию, сотрудник вправе написать заявления в прокуратуру.
• Если процедура увольнения нарушена, то можно сразу писать иск в суд.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!