Запись в трудовой книжке при увольнении при ликвидации организации или закрытии ИП

Завершение работы предприятия связано с массой забот как для начальника, так и для подчиненного. Законодательство четко регламентирует запись, которая должна быть сделана в документе трудящегося, и ошибка в этом на первый взгляд несложном вопросе может обернуться серьезными проблемами для работодателя.

Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение

Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:

• в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
• предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.

Данные Правила содержат сведения о том, что:

• причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
• если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
• любая запись должна быть заверена:
  • печатью работодателя;
  • подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
  • подписью владельца.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации

Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

• причину, по которой планируется уволить сотрудника;
• дату, на которую назначено увольнение;
• гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.

Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.

Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

• лица, находящиеся в декретном отпуске;
• несовершеннолетние;
• беременные;
• находящиеся в отпуске;
• матери-одиночки;
• лица, находящиеся на больничном.

Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:

• первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
• вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
• третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
• в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).

Сроки выдачи трудовой

Трудовая книжка по общему правилу выдается на руки в последний день работы, но иногда граждане намеренно не получают её. Впоследствии это может стать основанием для претензий к работодателю о несвоевременности выдачи документа.

Чтобы их избежать нужно предпринять следующие шаги:

1. Составление акта, в котором содержатся сведения об отказе лица в получении.
2. Занесение пометки об этом в книгу учета.
3. Отправка работнику почтой уведомления о том, что ему необходимо получить свой документ.
4. Занесение пометки об этом в книгу учета.
5. Получение согласия работника на отправку документа по почте.
6. Отправка документа почтой.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!