Увольнение за прогул: образец записи в трудовой книжке


Нарушение внутреннего распорядка – это не только повод вынести работнику предупреждение или лишить всяческих премий, но и уволить. Беспричинное отсутствие на рабочем месте – это повод для расторжения трудового договора и внесения в трудовую книжку соответствующей записи, согласно законодательству. Такая ситуация трактуется в народе как «увольнение по статье».

Что об этом говорит законодательство?

Любая вносимая в трудовую книжку запись в обязательном порядке должна обосновываться какими-либо нормативно-правовыми актами. Для того, чтобы уволить сотрудника и внести туда определенную запись, должно быть какое-то документальное подтверждение, на основании которого человек будет уволен.

Что считается прогулом? Согласно трудовому кодексу, это:

  • пропуск рабочего дня без предупреждения и веских оснований;
  • отсутствие на работе больше 4 часов без уважительных причин.
Внимание
В подтверждение отсутствия работника его непосредственный руководитель обязан составить пакет документов, на основании которого будет сначала составляться приказ об увольнении, а уже потом вноситься соответствующая отметка.

Таким пакетом документов служит:

  • докладная или служебная записка;
  • акт об отсутствии на работе (обязательно наличие подписи трех свидетелей);
  • объяснительная от прогульщика или же акт об отказе дачи объяснений.
Важно
Основание увольнения, прописанное в приказе, должно быть с точно такой же формулировкой прописываться и в трудовой книжке.

На взятие объяснений от сотрудника в законодательстве предусмотрено 2 дня. Если же в этот срок по каким-либо причинам, объяснительная записка не была предоставлена, то руководитель составляет акт об отказе.

Если причины отсутствия были уважительными, то гражданин обязан представить подтверждающие документы, к примеру, выписка из анамнеза о заболевании, стал участником ДТП и т.д.

Если же причина отсутствия ничем не подкреплена и принято решение об увольнении работника, то в Трудовом кодексе на такой случай предусмотрен подпункт «а», пункта 6, части 1, статьи 81.

Порядок внесения записи

Сначала стоит обратить внимание на средства заполнения, а именно на тип ручки:

  • гелевая;
  • перьевая;
  • шариковая.

На цвет также наложены ограничения:

  • черный;
  • фиолетовый;
  • синий.
Внимание
Все записи, вносимые в трудовую книжку, должны осуществляться разборчивым и четким почерком. Строго обязательно: никаких помарок не допускается, потому как это очень серьезный документ и выдается он работнику один раз и на всю жизнь. Ручки, используемые для записи, должны писать ярко и отчетливо.

После того, как сотрудник ознакомился с приказом, следует внести соответственную отметку. Стоит подробнее остановиться на правилах заполнения ее граф.

  • Графа 1 – в этом столбике обязательно указывается порядковый номер записи в трудовой книжке. К примеру, если до вас было внесено уже пять записей. То следующая ваша будет шестой.
  • Графа 2 – дата увольнения прописывается в формате число, месяц, год через точку (например, 10.03.2018). Указывая дату, нужно быть очень внимательным, т.к. дата, прописанная в приказе, должна строго соответствовать дате в трудовой книжке.
  • Графа 3 – здесь указывается причина, по которой сотрудник уволен со своего рабочего места, и основание, согласно законодательству. Строго обязательно основания увольнения должны быть идентичны тем, что указаны в приказе. Чуть ниже обязательно ставится печать организации, пишется название должности уполномоченного лица и его подпись.
  • Графа 4 – обязательно указать основание внесения записи. Как правило, это приказ, согласно которому было проведение увольнение. Форма внесения записи такая: Приказ от 10.03.2018 №84.
Внимание
После внесения такой записи должна быть проставлена подпись увольняемого об ознакомлении.

Кроме этого, вся вышеуказанная информация должна заноситься в личную карточку, которая хранится в отделе кадров.

Сроки составления документации

После того, как от руководителя и сотрудника получены все бумаги, подтверждающие прогул, издается приказ. На проведение этой процедуры, представителям кадровой службы отводится 2 рабочих дня, согласно законодательству. После оформления приказа, дается 3 дня на получение подписи об ознакомлении от сотрудника.

Дополнительно
Если гражданин не согласен поставить подпись в приказ, то он все равно считается уволенным и можно вносить запись в трудовую книжку.

При увольнении сотруднику в тот же самый день должны выплатить «расчет». В него входит:

  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • заработная плата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за командировочные и хозяйственные расходы, если таковые имели место до увольнения;
  • оплата больничного листа, если он был представлен еще до увольнения.

Заключение

Таким образом, прогуляв работу по неуважительным причинам, сотрудник может нарваться на самые жесткие административные меры, т.е. руководство компании примет решение об увольнении с рабочего места. Причем не все работодатели просят написать заявление по собственному желанию, некоторые увольняют сразу же по статье за прогулы.

К сведению:
Однако, если по каким-либо причинам на дату увольнения у работника не было возможности предоставить документы, подтверждающие причину прогула, а работодатель признал его необоснованным, то можно обратиться в суд и восстановиться на рабочем месте.

Еще один момент – принуждение выйти на работу в выходной день. При неповиновении, работодатель также может уволить работника за отказ.

В каком случае также можно обратиться в суд, если вы считаете увольнение за неявку на рабочее место необоснованным? Желательно при себе иметь такие доказательства:

  • отказ от работы вне графика или в выходные, а также от работы сверх нормы;
  • от руководства поступило предложение о смене места работы (иная местность или населенный пункт);
  • не выход на работу во время отгула или больничного;
  • предлагаемая работа невозможно по причине медицинских противопоказаний.
У вас остались вопросы?
Вы задаете вопрос дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут - средняя
скорость ответа
20
консультации
сегодня
11746
консультаций
проведено всего