Увольнение за подложные документы: этапы, особенности и правила процедуры


В ТК РФ (ст. 81) перечислены причины, дающие право работодателю инициировать процедуру увольнения. Среди них – п. 11, по которому основанием для освобождения вакансии служит факт подачи подложных документов при приеме на работу. Для законности процедуры нужно провести ее с соблюдением всех формальностей поэтапно (фиксация, экспертиза, запросы, акты, докладные).

Основания для увольнения за подделку документов

Единственная норма, прямо предусматривающая увольнение за подлог, содержится в п. 11 ст. 81 ТК РФ. Она открывает возможность для нанимателя по своей инициативе освободить место от гражданина, совершившего такой проступок. Следует помнить, что это право, то есть, он решает на свое усмотрение, и может также оставить сотрудника на должности, например, если он приносит существенную пользу предприятию.

Внимание
Перед процедурой необходимо убедиться, действительно ли поданные документы являются подложными. Они должны содержать преднамеренно искаженные данные: подделки подписей и удостоверительных надписей, печатей, подчистки, дописки, допечатки.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Статьей 64 ТК РФ запрещен отказ в подписании трудовых договоров, если на это нет предусмотренных в законе причин. Отказывать можно, если деловые качества соискателя не подходят или если в законах есть ограничения для должности, которые не соблюдены им.

Важно
Если бумаги предоставлены, но кадровики заподозрили подделку, то это не является основанием для непринятия на работу, поскольку одних подозрений для этого недостаточно.

Факт подлога должен подтвердиться официально, например, такими способами:

  • проведением экспертизы;
  • судебными решениями;
  • ответом на запросы с учреждений, которые предположительно выдали документ.
Важно
Нельзя отказывать в оформлении на работу, если возникли лишь только подозрения в подделке. За это гражданин может подать в суд.
Внимание
Важный момент: подача подложных документов не относится ТК к нарушениям дисциплины, соответственно, не требуется соблюдение порядка ст. 193 ТК. Но эту статью зачастую используют, так как она четко прописывает все действия увольнения. Разница в том, что не обязательно строго соблюдать все меры и сроки. Главное, применить объективный метод обнаружения подделки, зафиксировать ее и соблюсти обычную процедуру увольнения – это вкратце и есть все этапы.

Рассмотрим возможный (примерный) алгоритм действий (вариантов может быть несколько с незначительными отличиями):

Этап

Действия

Запросы

Ответ на запрос, выдавался или удостоверялся ли подложный документ, будет основным доказательством его действительности или подделки.

Изъять документ и составить об этом акт

Акт составляется с подписями сотрудников, желательно, чтобы это были специалисты отдела кадров, бухгалтерии, руководящего состава.

Письменное предложение написать объяснительную записку

Форма свободная, вручается под роспись нарушителю. Если ответа от него нет, то оформляют акт, как и в предыдущем пункте.

Создание комиссии по расследованию

В нее должны входить работники предприятия и руководства.

Действия комиссии

Составление докладной записки или акта, где фиксируются итоги и процесс расследования. Эти документы вручаются под роспись нарушителю. Отказ подписывать фиксируется актом.

Сроки

Все же желательно соблюсти сроки ст. 193 ТК, и всю процедуру осуществить в месячный период после выявления проступка, хотя это и не обязательно в нашем случае.

Приказ, запись в трудовую и ее выдача, расчет

Приказ может издаваться и за несколько дней до увольнения, но после установления факта подлога. Он вручается нарушителю под роспись в 3-дневной срок после издания. Запись в трудовую, ее выдача, расчет осуществляются в последний рабочий день.

Внимание
На время расследования гражданин не отстраняется от выполнения трудовых функций –это не предусмотрено ст. 76 ТК РФ.

Запись в трудовой

Трудовую книжку заполняют согласно правилам, закрепленным постановлением Правительства № 225, в котором есть нормы для порядка этого мероприятия. Пишут без сокращений и аббревиатур.

Пример:
«Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Фраза может незначительно отличаться. Перед ней есть графа– туда вписывают день увольнения.

Далее, напротив основной фразы, в соответствующем поле указывают реквизиты приказа об увольнении. В самом низу отметки свою подпись ставит специалист отдела кадров или руководитель предприятия (могут также ставить и оба одновременно). На отметке ставят печать компании так, чтобы она задевала название должностей подписантов и их подписи.

Выплаты и компенсации

Любые проступки – не причина для отмены выплат, предусмотренных трудовым договором и ТК РФ. Сотруднику перечисляют средства за фактически отработанное время и компенсацию за отпуска (ст. 127 ТК).

Внимание
Выходные пособия в нашем случае необязательные (предусмотрены только для особых случаев в ст. 178 ТК) – они выплачиваются в нашем варианте ситуации, только если это предусмотрено внутренними актами предприятия или по инициативе нанимателя.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Статьей 65 ТК обозначено, что могут требовать при приеме на работу, а именно:

  • документы, идентифицирующие соискателя (паспорт или бумаги, имеющие его силу);
  • трудовую книжку, кроме,когда берут на работу впервые и при совместительстве;
  • справки о воинском учете (для военнообязанных и призывников);
  • доказательства образования, прохождения курсов, наличия специальности, особых навыков, спецзнаний, лицензии;
  • документы о судимости, когда вакансия требует такой проверки согласно закону;
  • иные документы, необходимые для допуска к особым видам деятельности (медицинские заключения, санитарные книжки);
Внимание
Документы, подача которых не предусмотрена законодательством, наниматель не вправе требовать.

Какие документы часто подделывают при трудоустройстве?

Отобразим вкратце, что чаще всего подделывают, и дадим краткую характеристику:

Документ

Краткая характеристика

Об образовании

Если для приема на работу затребовано то, что не нужно для нее, например, если наличие специальных знаний не требуется для ее выполнения, то уволить по п. 11 ст. 81 ТК гражданина не выйдет, даже если документ подложный.

Приказами Минобрнауки № 531, 1100 утверждены образцы таких документов.

Трудовая книжка

Оформление ее должно отвечать «Правилам ведения и хранения трудовых книжек».

Чаще всего подделываются сведения о предыдущих местах трудоустройства. Проверить это можно, сделав запрос туда. Если же организация прекратила деятельность, то запрос можно сделать в ФНС, ПФ РФ, так как там есть данные об отчислениях с мест трудоустройства. Но запрос должен быть подписан самим поступающим на работу гражданином.

Внимание
Важный момент: необходимо обязательно установить, причастен ли сотрудник к подделке, так как неточность в записях могут допустить и предыдущие работодатели или учреждения, выдающие дипломы и иные справки. Документ не считается подложным, если он оформлен с ошибками, и к этому не причастен гражданин.

Как можно определить поддельный документ

Способы проверки такие:

  • бланки и формы таких бумаг, как дипломы, трудовые книжки, лицензии зачастую четко определены в нормативных актах, поэтому можно просмотреть эти требования;
  • убедиться в наличии особых защитных качеств, если бланк должен их иметь;
  • проверка документов об образовании по сайтам Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Почти все они являются номерными, и их реестры содержатся на электронных ресурсах. Но такая информация не будет официальной. Для этого необходим ответ на запрос, утвержденный печатью и подписью уполномоченного лица;
  • основным способом является запрос в учреждение, которое выдало документ;
  • экспертиза. К этой процедуре должны привлекаться лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.

Ответственность за подложные документы

Ответственность по ст. 327 УК РФ наступает за использование подделок, но оно должно быть заведомым (лицо должно знать об этом).

Важно
Санкции такие: арест до 6 мес., ограничение или лишение свободы до 2 лет, назначение исправительных или принудительных работ на тот же срок, штраф до 80 тыс. руб., или в размере дохода за 6 мес., обязательные работы до 480 ч. Ответственность для должностного лица предусмотрена ст. 292 УК РФ.

Если подлог обнаружен при принятии на работу в госорганы, то их руководство обязано уведомить об этом правоохранительные органы в 5-дневный срок. Это также обязаны сделать и все работодатели, поскольку неуведомление о преступлении наказуемо.

Внимание
Если установлено, что подлог имел своей целью финансовую выгоду, например, начисление дополнительных пособий и прочих выплат, то это является основанием для возбуждения уголовного дела не только за подделку, но и за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Можно ли обжаловать увольнение?

В нашем случае есть смысл оспаривать нарушения сразу в судебном порядке, так как речь идет о противоречащем закону увольнении. Только этот орган уполномочен своим решением восстанавливать на должностях и взыскивать невыплаченные суммы за вынужденные прогулы.

Суд учтет, имел ли подлог значение для принятия на работу. Например, если подделка касается стажа, но это не условие выполнения функций на рабочем месте, то такое обстоятельство будет свидетельствовать на пользу сотрудника.

Информация
Трудовая инспекция вправе издавать только предписания к ликвидации нарушения и налагать штрафы на нанимателя – она не уполномочена возобновлять на должностях и взыскивать ущерб. Обращения туда имеет смысл только для получения подтверждений, служащих дополнительными доказательствами в суде (фиксация нарушений и подобных фактов, касающихся увольнения).

Итак, для законности увольнения за подлог по п. 11 ст. 81 ТК требуется следующее: подделку подали при оформлении трудового договора, документ обязателен для этого, он подложный и выступал в роли основания для трудоустройства. Если подлог осуществлен во время работы, то уволить сотрудника следует по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил, которые делают невозможным дальнейшее продолжение выполнение работы.

У вас остались вопросы?
Вы задаете вопрос дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут - средняя
скорость ответа
40
консультации
сегодня
10364
консультаций
проведено всего