Запись в трудовой книжке при сокращении

Трудовая книжка — документ, в котором указывается стаж работника, перечисляются периоды работы, предыдущие организации-работодатели, поощрения и награды, а также основания для увольнения. Если причина завершения действия договора — сокращение, в документе следует указать основание «По сокращению штата или численности». В таких ситуациях руководителю организации следует соблюдать основные требования законодательства РФ:

• лично сообщить (в письменной форме) подчиненному о предстоящей процедуре (минимум за два месяца до даты увольнения);
• поставить в известность профсоюзный комитет о планируемом изменении в численности штата;
• предложить подчиненному работу в этой организации, равноценную предыдущей;
• при отсутствии подобной работы предложить (с учетом здоровья сотрудника) другую;
• если при приеме обсуждалась возможность трудоустройства в другом филиале (местности), то наниматель обязан обсудить с сотрудником варианты;
• учитывать интересы не подлежащих сокращению подчиненных;
• выдать трудовую книжку уволенному в последний день работы и произвести итоговый расчет.

Увольнение по сокращению: регулирующие нормативно-правовые акты

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и Инструкцией Министерства труда РФ (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).

Если основание для увольнения — сокращение штата, то инициатором расторжения соглашения считается работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для таких случаев в соответствии с Инструкцией есть две группы нормативов для внесения сведений: для технического оформления и для содержания записи.

Техническое оформление

• Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
• Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
• Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
• При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
• Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
• Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.

Содержание записи

В Инструкции приводится порядок внесения сведений в трудовую. В ней регламентируется четкое заполнение каждой графы:

• В 1-ой графе в соответствии с порядковым рядом проставляется номер внесенной информации;
Например
№6
• Во 2-ой – нужно указать дату последнего дня сотрудника на рабочем месте;
Например
20.07.2017
• В 3-ей – необходимо указать причину завершения действия договора;
Например
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
• В 4-ой – необходима ссылка на документ, с указанием номера и даты, согласно которому вносится информация (приказ или решение руководителя организации).
Например
Приказ от 20.07.2017 №84

Также во внесенной информации об увольнении (в третьей графе, ниже указанной причины) должны стоять:

• подпись руководителя организации или лица, отвечающего за заполнение документов в организации (кадровика);
• печать организации;
• подпись увольняющегося сотрудника.

Неправильное внесение сведений об увольнении по сокращению и последствия

Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.

Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре. Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.

Еще одним нарушением будет неверное исправление записи. Как указано в Инструкции (п. 1.2), если в трудовой (раздел «Сведения о работе») в исправления в графе №3 не вносилась формулировка «Запись за №… недействительна», а текст исправлялся любыми другими способами, то нарушение этого требования приведет к признанию документов недействительным.

Заключение

Увольнение по сокращению — одна из самых сложных кадровых процедур. В большинстве случаев она завершается прекращением рабочих отношений. Работодателю очень важно правильно пройти все этапы этой процедуры, иначе даже незначительная ошибка может привести к серьезным последствиям. Правильно заполненный документ подтверждает правомерность действий руководителя в такой ситуации.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!