Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Содержание: Скрыть

Алгоритм проведения процедуры
Как сделать запись в книжке?
Окончательный расчет
Заключение

Перед приемом гражданина на работу наниматель должен заключить договор на неопределенный срок либо на заранее оговоренный период времени. Например, срочный договор может быть подписан сторонами на время выполнения лицом сезонной работы или замещения временно отсутствующего работника. При проведении процесса увольнения в связи с завершением срока контракта (ч. 1 пункта 2 ст. 77 ТК РФ) и нанимателю, и работнику важно в точности соблюдать все формальности.

Алгоритм проведения процедуры

1. Своевременное предупреждение

Работодатель обязан подготовить сообщение своему сотруднику о намерении освободить его от работы в связи с истечением действия ранее подписанного контракта не позднее, чем за 3 (три) календарных дня.

Например:

Если контракт истекает 30 мая, то последним днем вручения сообщения работнику будет 26 мая.

Трех дней не обязательно придерживаться, если говорить об освобождении от выполнения работы граждан, которые были приняты на время замещения отсутствующего работника. Потому что лицо, для которого данное место является основным, имеет право приступать к работе по своему желанию. Так, датой освобождения от выполнения обязанностей временного сотрудника будет день предстоящий дню выхода постоянного.

Внимание

В законодательстве не говорится о последствиях, которые наступят для работодателя, если уведомление было вручено несвоевременно. Однако в дальнейшем уволенный сотрудник может обратиться в гражданский суд с просьбой восстановить на работе.

Каким должно быть уведомление? Утвержденной формы нет, но, чтобы не возникло вопросов, связанных с правомерностью окончания трудовых отношений, в письме целесообразно указать:

причину и дату освобождения от выполнения обязанностей, а также сослаться на законодательный акт;
год, месяц, число вручения;

В случае отсутствия увольняемого лица на рабочем месте, письменное предупреждение наниматель должен выслать заказной корреспонденцией. Тогда датой информирования будет являться день, когда было вручено письмо.

Как уволить работника, когда он не находится на работе, однако трудовые отношения надо с ним прекращать?

Если гражданин в день завершения контракта не работает, например, по причине нахождения в отпуске либо болезни, то отношения с ним прекращаются в день окончания действия договора. Увольнение сотрудника в отпуске или на больничном запрещено только по инициативе работодателя (кроме причины: ликвидации предприятия или закрытия ИП), увольнение же по истечению срока действия трудового договора — это самостоятельное основание для увольнения (статья 79 ТК РФ) и поэтому допустимо.

Если ни одна из сторон трудовых отношений, имеющих срочных характер, не потребовала их расторжения, в связи с окончанием срока их действия, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и данный договор считается заключенным на неопределенный срок. В результате, такого сотрудника увольнять по статье 79 — незаконно.

Внимание

Увольнение беременных по истечению срока действия трудового договора возможно в случаях: если беременная женщина была принята на декретную ставку, а с выходом на работу замещаемого сотрудника, она не согласилась перейти на предлагаемые ей вакансии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ), или же если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности — у работодателя в таком случае на увольнение есть неделя со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

2.Подготовка приказа

Когда работника надлежащим образом информировали, что он будет уволен, готовится распоряжение, которое должно содержать:

обоснование увольнения строго в соответствии с кодексом. Нельзя в приказе ссылаться только на номер статьи. И наоборот, нельзя указывать причину увольнения без ссылки на нормативный акт;
день увольнения сотрудника (будет соответствовать времени истечения срока контракта);
подпись работника и дата ознакомления с распоряжением.

3.Выдача трудовой книжки

Работодателю необходимо вернуть сотруднику книжку в день увольнения в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Гражданин должен поставить дату вручения документа и подпись в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Когда лицо, у которого заканчивается контракт, отсутствует на рабочем месте в день освобождения от выполнения обязанностей, тогда наниматель уведомляет письменно, что бывшему сотруднику надлежит явиться в отдел кадров с целью получения документа. С момента направления письма работодатель не обязан отвечать за несвоевременную выдачу книжки на руки.

Внимание

Запрещено отправлять документ по почте без получения письменного согласия работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Как сделать запись в книжке?

При внесении записи специалистом по кадрам делается обязательно ссылка на статью кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ». Обязательно вписывают основание внесения записи (приказ). Директор либо иное уполномоченное лицо должны поставить подпись и печать организации.

Окончательный расчет

Все выплаты гражданину производят строго в день истечения срока контракта. Окончательный расчет:

заработная плата;
средний заработок за отпуск, который не был использован;
выходное пособие будет включено в окончательный расчет, только, если это предусмотрено в контракте. Законодатель не обязывает нанимателя начислять никаких пособий, когда срок контракта истек. Но работодателю не запрещено предусмотреть небольшую материальную компенсацию.
выплаты стимулирующего характера (например, поощрения либо премия) за пропорционально отработанное время, если таковые предусмотрены нормативными актами организации.

Заключение

Знать, как правильно расторгнуть отношения между работодателем и наемным лицом важно для обеих сторон. Соблюдая все формальности при проведении процедуры освобождения от выполнения работы, нанимателю не понадобится разрешать спорные ситуации в судебном порядке. Также и наемному лицу необходимо быть в курсе своих прав, чтобы не стать жертвой недобросовестного работодателя, а в будущем не обращаться в суд с целью получить то, что полагается по закону.

У вас остались вопросы?