Какая запись делается в трудовой книжке при смерти работника

При наступлении смерти трудоустроенного гражданина работодателю приходится решать вопрос документального оформления трагического события. Законодательством РФ предусмотрен четкий порядок увольнения сотрудника в связи со смертью. Основное внимание при этом уделяется алгоритму записей в трудовой книжке умершего.

Правовая база

Трудовые отношения между работодателем и работником в Российской Федерации регулируют положения Трудового Кодекса. Данный правовой документ освещает все аспекты взаимодействия сторон от составления трудового договора до его расторжения. В сфере трудовых отношений используются следующие законодательные акты:

• Статья 83 ТК РФ содержит все возможные случаи увольнения по независящим от сторон причин. Также отмечено, что работник считается умершими на основании решения суда. Вопрос смерти сотрудника освещен пунктом 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
• Если отсутствует свидетельство о смерти, следует руководствоваться положениями ст. 45 ГК РФ.
  Дополнительно

  В документе указан алгоритм признания гражданина умершим в зависимости от условий его исчезновения.
• Общий порядок передачи трудовой книжки содержит ст. 84.1 ТК РФ. Документом предусмотрены случаи, при которых невозможно выдать документ бывшему сотруднику.
• Алгоритм внесения записи в трудовую книжку при увольнении работника по причине смерти описан в «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10. 2003 г. и «Правилах ведения и хранения трудовых книжек»
• Сведения о механизме распределения денежных средств умершего содержит ч.3 ст. 1183 ГК РФ.
• При смерти работника на производстве следует руководствоваться положениями Уголовного кодекса РФ, если не доказана случайность происшедшего.

Определение даты увольнения

День смерти бывшего сотрудника считается датой его увольнения. Для работника кадровой службы основными документами в этом вопросе являются:

• свидетельство о смерти;
• решение суда.

Если умерший был одиноким, то получить необходимую бумагу можно из рук родственников или с помощью официального запроса. Порядок обращения регламентируется гл.28 ГПК РФ.

Важно знать, что после определения даты смерти, сразу издается приказ об увольнении. На основании ст. 83 ТК РФ причиной прекращения трудовых отношений указывается смерть сотрудника. Используется либо унифицированная форма приказа Т-8, утвержденная Постановлением №1 от 05.01. 2004 г Госкомстата РФ либо локальная для данного предприятия. Приказ датируют днем поступления свидетельства о смерти на предприятие. А вот датой прекращения трудового договора считается день смерти.

Следующий этап для кадровиков – поднять личное дело бывшего сотрудника, перепроверить все документы и подготовить их для выдачи родственникам. В трудовой книжке обязательно делается запись с учетом всех требований законодательства.

Алгоритм заполнения трудовой

Запись в трудовой книжке выполняется строго в соответствии с требованиями Правил. Перед началом записи отступают одну строку после предыдущей информации.

Процесс заполнения каждой графы имеет свои нюансы:

• В первой графе придерживаются сквозной нумерации. Это также касается записей при исправлении ошибок (Правила, утвержденные Постановлением № 225 от 16.04.2003 г.).
• Во второй графе запись производят соответствующими числами. Год четырехзначными, а число и месяц увольнения – двузначными. Слово «год» не ставится даже в сокращенном варианте. Пример правильной записи — 02.02.2015.
• В третьей графе важно точное соблюдение формулировок ТК РФ. Также не допускаются сокращения слов. Поэтому в случае увольнения по причине смерти текст выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 части Трудового кодекса Российской Федерации».
  Дополнительно

  В случае гибели сотрудника на работе, формулировку о смерти меняют. Она будет звучать так: «…в связи с гибелью на производстве…». Важно знать, что причина смерти не указывается.
• Четвертая графа предназначена для информации о приказе. Написание даты производится в том же виде, как в гр.№ 2. Далее следует номер приказа, весь текст пишется без сокращений. Например, «Приказ от 12.12.2017 №…»

Технические нюансы

При написании текста работник кадровой службы обязан выполнять перечень правил:

• Разрешено использовать ручку шариковую, перьевую или гелевую;
• Стержень ручки может быть только синего, черного или фиолетового цвета;
• Для исправлений запрещается применение корректора или зачеркивание. Существует определенная формулировка исправления текста;
• При внесении информации не предусмотрено применять компьютерную технику, печатную машинку, принтер и другие технические средства.

Передача трудовой книжки

Документ храниться на предприятии в личном деле сотрудника. После увольнения выдается на руки. В случае смерти это следует сделать представителям умершего работника. Получить книжку имеют право ближайшие родственники:

• супруг(а);
• дети;
• родители.

Именно такая очередность родства установлена для выдачи документа. Если за книжкой обратилось несколько человек, работодатель на основании документов, удостоверяющих личность, сам определяет степень родства. Для этого ему должны быть предоставлены от супругов свидетельство о браке, от детей – свидетельство о рождении. Затем руководитель принимает решение, кому выдать документ.

Процедура выдачи происходит по правилам и поэтапно. Чтобы в личном деле сохранить информацию о лице, получившем трудовую книжку умершего, подается заявление. Его составляют на бумажном листе формата А4, без помарок, пастой черного или синего цвета. Допустимо печатать заявление на компьютере, форма текста произвольная. В заявлении отображают:

• личные данные родственника;
• степень родства;
• документ, подтверждающий право на получение книжки.

Прилагают ксерокопию документа, пишут расписку о получении трудовой книжки. После помещения заявления и расписки в личное дело сотрудника, книжка выдается заявителю на руки.

Заключение

Смерть работника не является случаем, при котором допускается несоблюдение требований законодательства. Чтобы процедура увольнения прошла по правилам, следует все этапы выполнить четко и профессионально. Это поможет родственникам получить компенсационные выплаты, оформить полагающиеся льготы.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!