Запись об увольнении по собственному в трудовой книжке

Инициатива работника, как причина увольнения, встречается наиболее часто. Но популярность этого вида расторжения договора не исключает появление ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудниками кадровой службы. Чтобы избежать подобных промахов, следует тщательно изучить требования законодательства.

Нормативная база

Заполнять книжку при расторжении отношений по инициативе работника необходимо на основании положений законополагающих документов. Основными считаются:

1. Статья 80 ТК РФ и п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В документах подробно описан алгоритм действий работника и условия соблюдения требований законов при расторжении трудового договора.
2. Трудовой договор между работодателем и наемным лицом. Если в нем указаны дополнительные условия, то при внесении записей они обязательно учитываются и отображаются.
3. Ст. 84.1 ТК РФ, которой регулируется порядок окончания рабочих отношений и отображение информации.
4. «Инструкция», принятая 10.10. 2003 г Постановлением Минтруда России № 69.

Правила внесения записей и средства для заполнения

Отметка будет соответствовать требованиям закона при точном исполнении положений соответствующих документов. Основными для кадровиков являются Постановления:

• №225 от 16.04.2003 г., которым приняты «Правила ведения и хранения трудовых книжек»
• N 69 Минтруда России от 10 октября 2003 г. (Приложение N 1), утвердившее «Инструкцию по заполнению».

Они содержат информацию, позволяющую работникам отдела кадров грамотно заполнить документ. А выполнение перечисленных ниже требований гарантирует отсутствие ошибок при внесении информации:

• При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
• Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
• Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
• Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
• Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
• Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Алгоритм заполнения

Основные требования по заполнению содержатся в п.5.1 Инструкции, которая утверждена Постановлением № 5219 и описывает порядок внесения информации.

Аннуляция записи

В ч.4 ст.80 ТК РФ указано право сотрудника отозвать свое заявление о прекращении рабочих отношений. Граничный срок такого действия – день увольнения. Как в этом случае должен поступить работодатель? Невозможно уволить работника, если он передумал и решил остаться на своем рабочем месте. Исключением является ситуация, когда на его место в письменном виде приглашен другой специалист, который оформлен на место увольняющегося по переводу с предыдущего места (ст. 64 ТК РФ).

Если все-таки у сотрудника есть возможность остаться, но запись в трудовой книжке уже сделана? Алгоритм действий в этом случае таков:

1. Получить от работника заявление об отзыве, которое зарегистрировать в канцелярии.
2. Отменить приказ об увольнении. На заявлении работника поставить директиву «Аннулировано (отозвано) на основании заявления___ от___». Подготовить новый приказ, отменяющий предыдущий, на котором работник обязан расписаться.
3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку, упраздняющую информацию об увольнении. Правильный текст – «Запись за №___считать недействительной».

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!