Какая запись делается в трудовой книжке при переводе сотрудника


Трудовая книжка сообщает рабочую историю граждан РФ. В ней отражена вся его деятельность и по факту присутствующих сведений в ней предприниматель делает выводы о перспективах устройства потенциального сотрудника.

В практике трудовой деятельности отдельное внимание уделяется переводу работника, который требуется задокументировать приказом и внести об этом соответствующую запись.

Общее положение

При уходе сотрудника предприниматель обязан соблюдать требования ТК РФ, в частности, руководствоваться ст. 72.1 «Перевод на другую работу. Перемещение». Последние поправки в статью регламентированы ФЗ от 30.06.2006 N90-ФЗ (далее – Настоящий закон).

Информацию обязано вносить ответственное лицо (отдел кадров или предпринимать самостоятельно), о чем сообщается в публикации правил «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N225 (далее – Правила). Порядок внесения информации проводится согласно акту «Инструкция по заполнению», закрепленного в приложении №1 от 10.10.2003 N69 (далее – Инструкции).

При несоблюдении требований вышеупомянутых актов ответственная сторона привлекается к административному штрафу по ст.5.27 КоАП РФ, размер которого приведен ниже в таблице.

 

Ответственное должностное лицо

ИП

Юридическое лицо

Минимальный размер, руб.

5000

5000

60 000

Максимальный размер, руб.

10 000

10 000

80 000

Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую организацию

Для проведения процедуры перевода сотрудника на работу к другому работодателю необходима инициатива, которую могут выразить как сам работник, так и работодатель (как действующий, так и потенциальный).

Информация
Согласно ТК РФ перевод в иную организацию по инициативе работодателя может выполняться только с письменного согласия сотрудника.

Работник составляет заявление на перевод в другую организацию. На основе его составляется приказ на увольнение, с котором в последствии ознакамливается и заверяет своей подписью рабочий.

В последний рабочий день сотрудник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую. Для записи используется гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета.

К сведению
Запись делается разборчивым подчерком, в ней не допускаются сокращения.

В записи об увольнении необходимо ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также указывается приказ на основе которого осуществляется увольнение.

Пример:
Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Аналогичная запись делается в личной карточке сотрудника, в которой при получении трудовой книжки расписывается увольняемый.

Перевод на другую должность: как заполнить трудовую книжку

Смена деятельности граждан в пределах организации является самой распространенной практикой. Это объясняется упрощенным форматом оформления. Также, согласно Настоящему закону, у начальства широкие полномочия по отношению к сотруднику в рамках предприятия.

Согласно п.3.1. Инструкций, порядок заполнения стандартен для документа, за исключением сведений об организации.

Информация
При переходе в пределах одной корпорации детали о ней не вносятся.

Если же работника отправляют в иную местность или подразделение (филиал, дочернюю компанию), об этом нужно сообщать, записав, например – «принят в порядке перевода в … структурное подразделение».

Как сделать запись в трудовую при переводе по совместительству

Рабочая деятельность гражданина РФ часто сопровождается вторичной занятостью у стороннего предпринимателя. Это может быть вызвано собственным желанием, например, чтобы повысить материальный достаток. Также дополнительная работа бывает необходимой – в целях повышения навыков.

При официальном трудоустройстве по совместительству, также должно следовать увольнение или перевод. Эта практика встречается крайне редко, имеет место в лишь крупных частных корпорациях. Запись в этом случае вносится с указанием соответствующей формы занятости – «переведен с должности … на … по совместительству».

Как заполнить трудовую книжку при временном переводе

Эта практика принятия на работу не самая частая, но разнообразна по форме. Временная отправка может быть инициирована по ряду причинам:

  • Краткосрочное замещение уполномоченного сотрудника. Распространено в пределах предприятия для подмены в период декрета или больничного работника.
  • Переквалификация. Отправка в другую организацию, реже в материнское (головное) отделение с дочерней компании для повышения навыков.
  • Заключение временного трудового договора. Прием для выполнения конкретных задач.
Внимание
При внутреннем замещении временно отсутствующего работника достаточно внести номер приказа и информацию в сведениях, с указанием на краткосрочную подмену.

В случаях отправки на переквалификацию в другую организацию вносится запись в полном объеме, с ее наименованием. Если перемещение выполняется в пределах структурного подразделения, достаточно указать причину.

Когда сотрудник требуется на иной должности для ряда задач, заключается временный договор о сотрудничестве, в котором прописываются все условия его действия. Согласно Правилам, договор должен заключаться в рамках трудовой юрисдикции, в противном случае его действие не регулируется ТК РФ.

Внимание
В нем прописываются условия, в т.ч. причины и срок прекращения сотрудничества.

При таком переходе специалиста в трудовой книжке вносится информация о временном приеме. Там же указывается номер заключенного договора, на основании которого гражданин закреплен за предприятием. Данный вариант сотрудничества вправе расторгнуть раньше срока любая из сторон. На него не распространяется действие Настоящего закона, и он регулируется ст.78–81 ТК РФ.

Заключение

По содержанию статьи можно сделать вывод, что внести запись в книжку при переводе еще проще, чем при увольнении. В разделе сведений требуется внести запись о причине перенаправления работника, лишь с различием при уходе к стороннему предпринимателю или в пределах организационной структуры. При втором варианты записывать организацию нет необходимости.

У вас остались вопросы?
Вы задаете вопрос дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут - средняя
скорость ответа
40
консультации
сегодня
10364
консультаций
проведено всего