Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения, как и любые отношения, имеют начало и конец. Иногда они завершаются по инициативе работодателя, иногда – работника. Если есть необходимость достижения компромисса, то может использоваться формулировка «по соглашению сторон». Такая формулировка позволяет прекратить взаимодействие без ущерба для обеих сторон. Все регламентирующие вопросы, касающиеся данного вида увольнения, регулируются ТК РФ.

По какой статье увольняют по соглашению сторон

С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.

В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.

Порядок увольнения

Процесс прекращения отношений по взаимному согласию имеет свои отличительные черты. Как правило, ни сотрудник, ни работодатель не хотят предавать огласке истинные причины расторжения договора. По этой же причине размеры компенсации, которую готов уплатить работодатель, могут существенно превосходить стандартные выплаты при увольнении, либо вовсе отсутствовать.

Заявление или письмо

Если инициатива исходит от гражданина, то он пишет заявление на имя руководителя с соответствующим предложением, указывает желаемые сроки окончания и сумму компенсации.

Если инициатор – руководитель, то он выступает с устным предложением или со служебным письмом, которое затем оформляется соглашением.

Составление соглашения

После устной договоренности, между работником и руководством организации заключается письменное соглашение, в котором прописываются все значимые пункты, такие как причина расставания, размер и порядок выплаты компенсации, сроки окончания отношений, наличие или отсутствие «отработки», дата соглашения.

Содержание, как и форма соглашения, не регламентируется на законодательном уровне. Основным критерием выступает наличие или отсутствие всех значимых для договаривающихся сторон пунктов.

Типичное соглашение будет содержать такие пункты как:

• Наименование документа;
• Место и дата составления;
• Реквизиты сторон;
• Условия расторжения договора;
• Подписи сторон.

После подписания соглашения, в одностороннем порядке изменить ход событий невозможно, если не удастся доказать, что какая — либо из сторон действовала по принуждению. Наиболее вероятно, что предъявлять такие доказательства придется в суде.

Оформление увольнения

После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.

В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.

Обязательна ли отработка?

Важным отличием увольнения по взаимному согласию от других вариантов ухода работника, является отсутствие законодательно закрепленного решения по отработке. Стороны сами договариваются о ее необходимости и сроках. Если такой необходимости нет, то работник может быть уволен на следующий день после подписания соглашения.

В ином случае гражданину придется проработать еще несколько недель или даже месяцев. В соглашении можно указать уход в отпуск с последующим увольнением. На дату прекращения отношений не влияет нахождение сотрудника на больничном. Приказ будет подписан в тот день, о котором договорились работник и руководство фирмы.

Выплаты и компенсации

Как было сказано выше, размер выплат при таком варианте ухода из организации, во многом будет зависеть от достигнутых договоренностей между работником и руководителем.

Рассмотрим основные их виды.

Гражданин имеет право получить вычеты при расчете или при обращении в налоговую инспекцию в следующем финансовом году.

Непосредственно на предприятии предоставляются по заявлению работника вычеты на детей, а также вычеты, положенные ликвидаторам аварий, представлявших радиационную опасность, Героям России и СССР и т.д.

Нюансы увольнения различных категорий сотрудников

Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.

Уход директора

Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.

Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.

Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.

Пенсионер

Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.

Иные категории

Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.

Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.

Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!