Увольнение работника в связи с утратой доверия

Случается, что в процессе работы предприятия работодатель не может более полагаться на конкретного сотрудника и желает расторгнуть с ним договор. Если на общих основаниях сделать это не получается, можно воспользоваться специальным и оформить увольнение по причине утраты доверия к работнику. Данную процедуру необходимо грамотно провести, чтобы проверяющие органы в будущем не посчитали это надуманным основанием.

Что говорит законодательство об увольнении по утрате доверия

Увольнение по причине потери доверия к работнику – это одно из оснований, позволяющий расторгнуть трудовой договор с нечестным сотрудником в одностороннем порядке. Данная возможность закреплена в ТК РФ (п.7 ч. 1 ст. 81).

В качестве документа, подтверждающего, что уволенный сотрудник занимался обслуживанием товаров или денежных средств, выступает заключённый с ним (ст. 244 ТК):

• Трудовой договор.
• Соглашение о матответственности.
• Должностной инструкции.

Для успешного увольнения на данном основании требуется:

1. Выявить и зафиксировать порчу или недостачу имущества, а также установить вину работника.
2. Получить от него письменный ответ.
3. Составить акт после проведения служебного расследования.
4. Издать приказ.
5. Проставить соответствующие записи в карточке работника и его трудовой.

Кого могут уволить за утрату доверия?

Уволить на основании указанной причины могут только тех, кто:

• Совершил действия, после которых доверие к провинившемуся было подорвано, и далее не безопасно вверять такому лицу имущество или данные компании.
• Занимает должности, связанные с обслуживанием денежных или товарных ценностей.

На данном основании трудовой договор могут расторгнуть только с лицами, занимающимися следующими видами деятельности:

• Погрузкой или транспортировкой товаров и иных ценностей (грузчики, водители и пр.).
• Лицам, занимающимся продажей товаров (кассирам, торговым представителям и т.п.) или осуществляющие управленческие функции (директора).
• Ремонтными, монтажными и иными видами работ, которые проводятся с помощью оборудования компании (рембригады и т.п.).
• Сотрудники, осуществляющие охрану объекта.

В Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 уточняется, что работники, должности которых входя в общий список, могут быть уволены, если их деятельность связана с манипуляциями с деньгами и товарами работодателя:

• Хранением.
• Обращением и реализацией.
• Транспортировкой.
• Эксплуатацией.

Требуется, чтобы выполнили 3 условия:

• Сотрудник совершил проступок, и его вина была доказана.
• Его деятельность напрямую связана с имуществом или финансами организации.
• Совершённые деяния (или бездействие) привели к потере доверия.

Можно также привести типичные действия:

• Коррупция.
• Пропажа денежных средств или риск возможной пропажи имущества.
• Попытка мошенничества.
• Халатное отношение к доверенному имуществу или ценностям.
• Наличие судимости за совершённые ранее экономические нарушения.
• Попытка умолчать информацию о доходах.
• Принятие решение, негативно повлиявшего на организацию (касается преимущественно руководства и бухгалтеров).

Так, должно быть доказано, что в результате запрещённых действий имущество работодателя:

• Уменьшилось в количестве.
• Частично или полностью испортилось.

Когда нельзя уволить по причине утраты доверия

Не всех как-либо провинившихся людей можно уволить на данном основании. Есть исключения:

• Запрещено увольнять беременных работниц (согл. ст. 261 ТК).
• Нельзя лишить работы сотрудника, который оформил отпуск или больничный. Пока он отсутствует, его невозможно уволить, поэтому в штате он будет числиться до возвращения (ст. 81).
• Не допускается увольнение лиц младше 18 лет, если на исполнение данного решения на получено одобрение со стороны трудовой инспекции и комиссии по защите прав несовершеннолетних (ст. 269 ТК).

Процедура увольнения

В законодательстве установлен поэтапный порядок для лиц, которых увольняют за виновные деяния, относящиеся к прямым служебным обязанностям.

Сначала необходимо доказать, что сотрудник совершал виновные действия, из-за которых могло быть утрачено доверие начальства. Можно:

• Обратиться в полицию.
• Провести расследование собственными силами.

После начала проведения следственных мероприятий срок давности для расторжения трудового договора приостанавливается. Поэтому наниматель может дождаться вынесения окончательного приговора, по итогам которого докажут его правоту.

Последний вариант предусматривает создание комиссии, которую могут созвать, скажем, после получения служебной записки или докладной от руководителя провинившегося лица. Строгого бланка данного уведомления в законодательстве не предусмотрено, поэтому он разрабатывается и используется по усмотрению самой организации.

Руководство организации должно издать приказ о формировании комиссии, которая займётся проверкой обстоятельств дела. В нём фиксируются требования к её членам:

• Для чего она создана.
• Какими полномочиями наделена.
• Кто входит в её состав (с указанием ФИО и должностей каждого члена).
• Какой у неё срок деятельности.

К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

• Она должна насчитывать не менее 3 человек. Каждый член должен обладать соответствующими знаниями и навыками для проведения расследования.
• Необходимо назначить председателя.

Затем могут провести следующие мероприятия:

• Потребовать письменных объяснений от подозреваемого. Для этого работодатель отсылает ему требование о предоставлении объяснений, а на подачу ответа сотруднику даётся 2 рабочих дня. Если в указанный период объяснений получено не будет, необходимо зафиксировать это отдельным документом (например, в докладной записке).
• Провести внеплановую инвентаризацию, чтобы выяснить, имеется ли недостача или пропажа имущества. В случае пропажи составляется Акт о недостаче. Необходимо взять с подозреваемого расписку, в которой он подтвердит, что все вверенные ему ценности были оприходованы, а те, что отсутствуют – списаны.

По окончанию расследования нужно составить Акт, в котором будут указаны достигнутые результаты. Строгой формы данного документа нет, поэтому бланк создаётся самим работодателем. В Акте прописывают всех лиц, виновных в происшествие, а также предлагаемая членами комиссии мера наказания для нарушителей. Подписи под ним ставит весь состав комиссии и председатель.

Закончив с расследованием, необходимо принять решение об увольнении. Далее процедура проводится в стандартном порядке.

1. Для расторжения договора с сотрудником нужно издать приказ об увольнении.
2. Его нужно представить работнику под роспись в следующие 3 дня после издания.
3. В случае отказа расписываться наниматель составляет отдельный акт, где фиксирует данное решение.
4. В трудовой книжке и карточке сотрудника вносятся пометки, после чего документ выдают на руки.

Расторгнуть трудовое соглашение на данном основании нужно в определённые сроки:

• В течение 1 месяца с момента выявления нарушения (данный срок увеличивается, если подозреваемый вышел в отпуск или заболел).
• Не позже полугода с даты совершения проступка.
• Не позднее 2 лет с момента совершения нарушения, виновников в которых выявили по результатам проведённой проверки или ревизии.
• В течение 1 года с момента, когда работодатель узнал о поступке, совершённом вне работы, но из-за которого он утратил доверие к трудящемуся (ст. 81 ТК).

Нужна ли отработка?

Законодательство даёт право работодателю оставить нарушителя на работе в течение 2-х недель, пока ему не будет найдена замена. Но при намерении разорвать договорные отношения по причине утраты доверия разрешается увольнение лица без доработки.

Эта возможность закреплена законом и вполне логична: нельзя доверять работу с деньгами и имуществом лицам, которые уже совершили или могут совершить незаконные действия.

Запись в трудовой

В трудовой книжке должна быть внесена обязательная запись, которая подтвердит причину увольнения. Для этого:

• В графе с информацией об увольнении прописывают примерно следующее: «уволен за совершение виновных действий, после которых доверие нанимателя было утрачено». В конце ссылаются на соответствующую норму законодательства (ст. 81 ТК). Формулировка должна быть аналогична той, что содержится в приказе.
• В графе с основанием указывают дату и номер изданного приказа, благодаря которому оформили расторжение договора.

Печать ставится, если она имеется в данной организации (согласно Приказам МинТруда № 588н и №589н).

Выплаты и компенсации

Увольнение на основании потери доверия не лишает работника любых выплат, которые положены при расторжении договора. Ему должны перечислить:

• Зарплату.
• Компенсацию за не отбытый отдых.
• Иные суммы, закреплённые в законе, трудовом и коллективном соглашении (ст. 140 ТК).

Но при нанесении виновником материального ущерба, наниматель может покрыть его с зарплаты нарушителя в течение месяца с момента фиксации размера и суммы ущерба. В таком случае компенсацию (если она не больше среднемесячной з/п) удерживают с выплачиваемых ему увольнительных (ст. 248 ТК). А вот упущенную выгоду с него взыскать не получится.

Нюансы

Данная процедура имеет важные моменты, которые необходимо знать непосредственно до увольнения сотрудника на данном основании.

Увольнять на основании ст. 81 ТК бухгалтеров и экономистов следует осторожно. Поскольку данное основание предусматривает работу с имуществом и финансами, нужно заранее убедиться, что по трудовому соглашению они должны работать с ними. Например, исполняют функции кассира, счетовода.

Некоторые виды деятельности (государственная и военная служба и т.п.) предусматривают, что увольнение по причине потери доверия должно проводиться не только с соблюдением ТК, но и иных федеральных актов («О полиции» и т.п.). Но даже тогда потребуется:

• Доказать вину трудящегося.
• Соблюдать все этапы процедуры увольнения.

Можно ли увольнение оспорить?

Работник вправе не согласиться с данным решением и отстоять свои права в:

• Суде.
• Трудовой инспекции.

Проверяющая инстанция обратит внимание на 3 момента, чтобы принять решение:

• Принадлежит ли пострадавший к лицам, которым вверено имущество и денежные средства.
• Был ли совершён проступок или серьёзное правонарушение, после которого наниматель утратил доверие.
• Соблюдён ли законный порядок увольнения работника.

Для работодателей, которые неправомерно избавились от работника на данном основании, предусмотрено наказание. Если на нанимателя подадут жалобу в суд, составив иск о незаконном увольнении, то его наверняка вернут на прежнее место. Плюс, работодателю придётся (согл. ст. 237 и 394 ТК):

• Выплатить пострадавшему компенсацию за период отсутствия (на основе средней з/п).
• Оплатить моральный вред.
• Аннулировать записи в документах.

Если будет подана жалоба в трудовую инспекцию, то за незаконное увольнения нанимателю придётся оплатить штраф (закр. в ст. 5.27 КоАП):

• 30000 – 50000 рублей – для юрлиц.
• 1000 – 5000 – для уполномоченных лиц, принявших такое решение, и ИП.

Заключение

Расторжение трудовых отношений после потери доверия предусматривает ряд обязательных действий, которые нужно соблюсти, чтобы не нарушить нормы трудового законодательства. Закон в целом на стороне трудящихся, но сохраняет за работодателем возможность в одностороннем порядке уволить человека, потерявшего доверие. Обычно вместо такого наказания прибегают к другим мерам дисциплинарного взыскания. Используется оно только в случае серьёзных проступков и подозрений со стороны нанимателя.

Данное основание не до конца прописано в нормах ТК, зато поэтапно дана процедура увольнения. Потребуется провести расследование и запросить объяснение от подозреваемого. Если вина была установлена, составляется Приказ об увольнении. В конце делают записи в трудовой и карточке работника.

У вас остались вопросы?

Вы задаете вопрос дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!